Cómo desarrollar el índice para un TFG en Word

Los índices en un Trabajo de Fin de Grado son una pieza fundamental en el texto académico. ¿Sabes por qué? Pues, porque cumplen una doble función: estructuradora y orientadora.

Estructuradora, por un lado, porque presenta de manera organizada, estructurada, lógica y sucesiva las partes que integran la obra, y orientadora, porque guía al lector sobre el contenido de esta y lo ayuda a ubicar rápida y fácilmente en la página correspondiente tanto dicho contenido como algún elemento que le interese, que puede ser, por ejemplo, el significado de una sigla o el nombre de un autor citado.

El estilo de un índice puede variar, pero siempre debe indicar la denominación específica, es decir, “índice”; el tipo exacto de índice, por ejemplo, “índice de tablas”;  los componentes (contenidos, tablas, siglas, etc.) y la numeración de las páginas donde van.

Por ende, el redactor, en este caso, el estudiante, debe verificar dicha numeración para, primero, cerciorarse de que esté correcta y, segundo, ayudar al lector a orientarse bien y no perder tiempo.

Esto servirá de brújula al lector, sea estudiante, profesor, investigador y demás, para saber desde un principio si el texto le interesa.

• Recoge los títulos y subtítulos de todo el documento (capítulos, secciones, subsecciones) con su numeración y página.
• Se genera normalmente en Word a partir de los estilos “Título 1”, “Título 2”, etc.
• Facilita la navegación estructural del TFG.

Los índices de contenidos están conformados jerárquicamente y en el orden en que aparecen en la obra los temas o subtemas, capítulos o subcapítulos, o apartados.

En el caso de los TFG, estos contenidos tienden a ser los siguientes:

1. Portada.
2. Agradecimientos.
3. Resumen y palabras clave.
4. Índice.
5. Introducción (justificación y objetivos).
6. Marcos teórico y metodológico.
7. Análisis y discusión de los resultados.
8. Conclusiones.
9. Anexos o material adicional.

Todo ello debe seguir las normas de estilo, extensión y estructuración que indique la institución educativa en la que se esté.

También es importante que los indices word posean, repetimos, el número de página correcto (verificado), y que cada título o subtítulo esté separado del número de la página mediante las líneas de punteo (algunos índices no usan dichas líneas y lo dejan en blanco).

Lista todas las imágenes, gráficos, diagramas y fotografías numeradas (Figura 1.1, Figura 2.3…) con su título breve y número de página.

Permite al lector localizar rápidamente cualquier elemento gráfico.

Similar al de figuras, pero recoge todas las tablas numeradas (Tabla 1.1, Tabla 3.2…) con su leyenda y página.

Muy útil cuando el trabajo incluye numerosos datos tabulados.

Incluye todas las siglas, abreviaturas y acrónimos utilizados (p. ej. “UE: Unión Europea”, “TFM: Trabajo de Fin de Master”).

Se ordena alfabéticamente, explica cada término y a veces indica la primera página en que aparece.

Por otro lado, también está el índice de las siglas y abreviaturas, que se ordena alfabéticamente.

Antes de continuar, tengamos presentes qué son las siglas y abreviaturas, aunque muy usadas.

Una sigla es el conjunto de las iniciales de los nombres significativos de, por ejemplo, una institución, tal es el caso de la ONU (Organización de las Naciones Unidas). Y una abreviatura es la representación gráfica de una o varias palabras, y está formada por una serie de letras y el punto abreviativo. Por ejemplo, “ppal.” por “principal” o “av.” por “avenida”.

En este sentido, el índice de siglas y abreviaturas presenta ortográficamente todas las siglas y abreviaturas que aparecen en la obra, y ayudan a orientar al lector sobre su significado, ya que, aunque algunas son muy conocidas, otras no.

Lista los símbolos especiales o matemáticos (α, β, Σ, ≤, etc.) con su definición y, opcionalmente, la página de referencia.

Fundamental en trabajos técnico‑científicos o de ingeniería.

Relaciona los documentos, datos o materiales adicionales (Anexo A, Anexo B…) que quedan fuera del cuerpo principal.

Indica título y página de inicio de cada anexo.

Comprende términos clave, conceptos o nombres importantes mencionados en el texto, ordenados alfabéticamente, con las páginas donde aparecen.

Suele reservarse para monografías extensas y exige más trabajo manual.

Variante del analítico centrada exclusivamente en nombres de autores, personajes históricos, instituciones, etc.

Útil en humanidades cuando se citan múltiples autores o protagonistas.

Agrupa por temas, palabras clave o áreas conceptuales (p. ej. “Marketing digital”, “Análisis estadístico”, etc.), indicando páginas de referencia.

Facilita la consulta por asuntos específicos más allá de la estructura lineal.

Para facilitar el proceso de crear índice en Word, incluyendo el de un TFM (trabajo de final de máster), ten en cuenta las siguientes indicaciones:

• Desarrolla tu índice después de recopilar el material sobre tu tema: Una vez que tengas listo todo el texto y que sepas cómo está estructurado, vas a hacer el índice. Así no perderás tiempo y sabrás cómo ordenarlo. También te ayudará a ver si falta información o hay que modificar partes para mejorarlas.
• Organiza tu documento en Word y sigue la jerarquía necesaria: Los títulos y subtítulos de índices TFG en Word tienen una jerarquía diferente. Los primeros son de mayor jerarquía o de primer orden y por eso engloban a los segundos, que tienen una menor jerarquía o son de segundo orden. Es decir, escribimos, por ejemplo, 1, 1.1, 1.2, 1.3 y así sucesivamente. El “1” indica el título, y los otros, los subtítulos. Trata de que el total de ambos baste para que ni el índice ni el resto del texto sean excesivamente extensos sino claros, completos, pero lo necesario. Es importante que no caigas en información de más o en redundancias. Asimismo, ten presente que en Word esos títulos de primer orden reciben el nombre de «título 1», y los de segundo orden, «título 2».
• Revisa tu índice después de cada modificación en tu proyecto: Cerciórate de que el formato esté hecho según las normas de estilo de la institución educativa, y recuerda sobre la actualización del índice cada vez que sea necesario. Todo cambio debe ser introducido, releído, corregido y verificado. Por ello, es muy importante que el trabajo se haga con tiempo para introducir las modificaciones pertinentes y asegurarse de que el documento se pueda presentar y defender con creces.
• Haz el índice automático en Word: Para hacer un índice de forma efectiva, es importante entender cómo funciona el índice automático en Word y cómo se puede personalizar. La creación de un índice automático es un proceso sencillo que se puede realizar paso a paso, pero es importante prestar atención a los detalles para asegurarse de que el índice sea preciso y útil.
• Acude a los servicios especializados para evitar errores en la redacción de tu índice: Sigue las instrucciones que te presentamos en nuestra web para una mayor automatización al insertar índice Word o hacer índice en Word o contacta con nuestro equipo de expertos profesionales para que te brinden ayuda en el desarrollo de un índice de acuerdo con lo que requiere tu universidad.

Recuerda que el índice es esencial en el TFG o en el TFM, y hay que hacer todo el trabajo con tiempo para que pueda quedar bien.

No obstante, en  Aprobare contamos con experiencia, dominio y conocimientos en eso para garantizar un excelente resultado.